Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik za fakturiranje
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika za fakturiranje koji će biti ključan član našeg financijskog tima. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za točnu i pravovremenu pripremu, obradu i praćenje faktura, kao i za suradnju s ostalim odjelima kako bi se osigurala usklađenost financijskih podataka. Idealni kandidat ima izražene organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Pomoćnik za fakturiranje također će biti zadužen za komunikaciju s klijentima i dobavljačima u vezi s pitanjima fakturiranja te za rješavanje eventualnih nesuglasica ili problema. Pozicija zahtijeva dobro poznavanje financijskih procesa i osnovno razumijevanje računovodstvenih principa. Osim toga, kandidat treba biti sposoban koristiti računalne programe za fakturiranje i financijsko izvještavanje. Ova uloga je ključna za održavanje točnosti financijskih evidencija i podršku cjelokupnom poslovanju tvrtke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprema i izdavanje faktura prema dogovorenim uvjetima.
- Provjera točnosti podataka na fakturama i usklađenost s ugovorima.
- Praćenje naplate i evidentiranje uplata.
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima u vezi faktura.
- Rješavanje nesuglasica i reklamacija vezanih uz fakture.
- Suradnja s računovodstvom i drugim odjelima radi usklađivanja podataka.
- Ažuriranje baza podataka i evidencija fakturiranja.
- Priprema izvještaja o fakturiranju za menadžment.
- Praćenje zakonskih propisa vezanih uz fakturiranje.
- Sudjelovanje u optimizaciji procesa fakturiranja.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja iz područja ekonomije ili srodnih područja.
- Iskustvo na sličnim poslovima u financijama ili računovodstvu.
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih uz fakturiranje i poreze.
- Dobre komunikacijske i organizacijske vještine.
- Sposobnost rada u timu i samostalno rješavanje problema.
- Poznavanje rada na računalu, posebno MS Office paketa i programa za fakturiranje.
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu.
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima.
- Odgovornost i pouzdanost u izvršavanju zadataka.
- Spremnost na učenje i prilagodbu novim tehnologijama i procesima.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u pripremi i obradi faktura?
- Kako osiguravate točnost podataka na fakturama?
- Kako postupate u slučaju nesuglasica s klijentima vezanih uz fakture?
- Koje programe za fakturiranje ste koristili?
- Kako organizirate svoj rad kako biste ispunili rokove?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama u radu?
- Koje zakonske propise poznajete vezane uz fakturiranje?
- Kako komunicirate s drugim odjelima u tvrtki?
- Imate li iskustva u pripremi financijskih izvještaja?
- Kako pristupate optimizaciji poslovnih procesa?
